Để thực hiện giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì các bên tham gia giao dịch cần phải chuẩn các loại giấy tờ phục vụ cho quá trình công chứng theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 40 Luật công chứng 2014, bao gồm phiếu yêu cầu công chứng và bản dự thảo hợp đồng (nếu có). Bên cạnh đó, các loại giấy tờ mà mỗi bên cần phải chuẩn bị đó là:

– Đối với bên chuyển nhượng 

+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Bản sao giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

+ Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).

+  Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có

*Trong trường hợp bên chuyển nhượng có một người cần có các giấy tờ sau :

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu do ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án) , Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử .

2. Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản ( Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản ) Thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.

3. Hợp đồng uỷ quyền chuyển nhượng ( Nếu có ).

– Đối với bên nhận chuyển nhượng

Bản sao giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

+ Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).

+ Hợp đồng uỷ quyền mua (trong trường hợp được ủy quyền ).

Trong đó, bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.