Câu hỏi:  Bạn Trần Duy Hưng, quận Ngô Quyền hỏi: Công ty chúng tôi có sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu tới các khách hàng qua đơn vị kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh. Cuối mỗi tháng có tổng hợp bảng kê cước phát sinh dịch vụ chuyển phát nhanh trong tháng đó và trả hoá đơn cho đơn vị chúng tôi. Do có 2 hoặc 3 tháng cước chuyển phát nhanh của đơn vị tôi phát sinh ít và muốn xuất hóa đơn gộp 5 tháng 1 lần. Nhưng khi bên thuế kiểm tra thì đã xử phạt công ty chúng tôi. Vậy xin hỏi việc xử phạt có đúng không?

Chuyên gia trả lời:

Theo thông tin bạn cung cấp, thì trường hợp này cơ quan thuế xử phạt doanh nghiệp là haofn toàn đúng luật, bởi:

Theo hướng dẫn tại điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn chứng từ, thì: “(a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn. Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.”

Việc lập bảng kê hàng hóa sau đó thực hiện xuất hóa đơn 1 lần chỉ được áp dụng với những trường hợp khách hàng mua hàng có giá trị dưới 200.000 đồng và không lấy hóa đơn theo hướng dẫn tại khoản 2, khoản 3 điều 18 thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

“…2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn””.

Như vậy, việc công ty gộp hóa đơn của khách hàng 05 tháng một lần là vi phạm quy định về thời điểm xuất hóa đơn. Thời điểm công ty xuất hóa đơn được xác định tại thời điểm công ty hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.